Aikataulussa pysyminen

Mittarin tarkoitus

Mittari kuvaa sitä, eteneekö rakentaminen aikataulun mukaan ja tuleeko se valmistumaan sopimuksen mukaisesti. 

Pelkkä sopimuksen mukainen luovutus on huono mittari menestystekijälle, koska se kertoo tilanteen vasta luovutushetkellä ja silloin asiaan on myöhäistä vaikuttaa. Sopimuksen mukainen luovutus voidaan myös saavuttaa ryntäämällä loppuvaiheessa, mikä aiheuttaa helposti lisäkustannuksia ja laatuongelmia. Tärkeämpää on, että rakentaminen etenee koko ajan aikataulun mukaisesti luoden hyvät edellytykset virheettömälle luovutukselle.

Mittarin toiminta

Mittari koostuu etukäteen sovittujen välitavoitteiden pitämisestä. Kustakin välitavoitteesta saa pisteen, jolloin maksimipistemäärä on välitavoitteiden määrä.

Mittarin arvo = pidettyjen välitavoitteiden määrä

Välitavoitteita tulee olla kohtuullinen määrä koko rakennusajalle jaettuna, jotta ne antavat hyvän kuvan etenemisestä ja auttavat puuttumaan ongelmiin hyvissä ajoin. Toisaalta välitavoitteita ei kannata olla liian monta, koska silloin niiden merkitys voi laimentua. Sopiva välitavoitteiden määrä on välillä 5–10, mutta se voi olla myös pienempi tai suurempi projektin koosta ja kestosta riippuen.

Tämä ei tarkoita, ettei projektilla voisi olla aikataulun välitavoitteita enemmänkin – niitä on hyvä olla aikataulussa paljonkin, mutta vain osa niistä otetaan mittariin mukaan.

Mittarin välitavoitteiden tulee olla yksiselitteisiä ja sellaisia, että ne kuvaavat koko projektin etenemistä. Hyviä tavoitteita ovat jonkin keskeisen työvaiheen aloitus tai valmistuminen (voi koskea tiettyä lohkoa), jolloin sen toteaminen on yksiselitteistä. 

Esimerkiksi perustusten valmistuminen, purun valmistuminen korjauskohteessa, vesitiiviyden saavuttaminen, lämmityksen käynnistyminen, tietyn alueen lattiavalu jne. ovat hyviä välitavoitteita.

Mittaustaajuus ja seuranta

Välitavoitteiden kohdalla ei voida puhua varsinaisesta mittaustaajuudesta, koska välitavoitteiden ajankohdat määräävät sen, milloin varsinainen mittaaminen tapahtuu – eli todetaan, milloin tavoite on saavutettu ja onko se tapahtunut ajallaan. Oleellisempaa on, että mittaroidut välitavoitteet ohjaavat seuraamaan edeltävien töiden toteutumista sekä ennustamaan aikataulupalavereissa ja raportoinnissa sitä, tullaanko seuraava välitavoite saavuttamaan, sekä tekemään tarvittavia toimenpiteitä.  

Maksimaalisen ohjausvaikutuksen saamiseksi välitavoitteita tulee pitää esillä em. tilaisuuksissa ja mielellään seurata visuaalisessa muodossa aikatauluissa sekä Big Roomin seinätauluissa.

Tavoitetaso ja vaihteluväli (suositus)

Maksimipisteet mittarista saa, jos kaikki välitavoitteet toteutuvat aikataulun mukaan. Vastaavasti nolla pistettä saa, jos mikään ei toteudu. Voidaan sopia lisäksi, että jos luovutusajankohta ei toteudu, mittari nollautuu.