27.1.2026 – Laadukkaasti laadusta -blogi

Aiheuttaako referenssitietojen kaivaminen päänvaivaa ja vie liikaa työaikaa RALA-pätevyysuusinnan yhteydessä?

Asian kanssa ei tarvitse tuskailla. Referenssien lisääminen tuli mahdolliseksi RALAn järjestelmään muulloinkin kuin RALA-pätevyysuusinnassa järjestelmäuudistuksen yhteydessä loppuvuodesta 2022. Nyt viimeistään kannattaa siis ottaa urakoiden päätösprosessin vaiheeksi referenssien kirjaaminen RALAn asiointipalveluun silloin, kun se sinulle parhaiten sopii.

Asiointipalvelu on auki aina ja sinne voi kirjata omia referenssejä heti niiden valmistuttua, kun tiedot urakasta ja toimeksiannoista ovat vielä tuoreessa muistissa. Referenssit tulevat saman tien näkyviin RALAn verkkosivuilla ja asiointipalvelussa lisäät ne helposti RALA-pätevyyteen seuraavan vuosiuusinnan yhteydessä.

Samalla voit pyytää tilaajaa vahvistamaan referenssin ja myös antamaan palautetta hankkeesta. Yrityksen luvalla yhteenveto palautteista julkaistaan RALAn verkkosivujen referenssihaussa sekä yrityksen RALA-pätevyystietojen yhteydessä. Palauteaineistosta on mahdollista päätellä, kuinka todennäköisesti tilaaja ostaisi yritykseltä uudelleen ja suosittelisi sitä.

Kun referenssi on tilaajan varmentama ja/tai siitä on annettu palautetta merkinnät näkyvät referenssin tiedoissa RALAn verkkosivujen referenssihaussa. Referensseissä, jotka ovat hyväksytty jollekin pätevyysnimikkeelle arviointilautakunnan käsittelyn jälkeen tulee merkintä Lautakunnan varmentama.

Nopeuttaa ja sujuvoittaa RALA-pätevyysuusintaa

RALA-pätevyys uusitaan vuosittain eikä RALA-pätevyyden uusintapyynnön ajankohta aina osu asiakkaan parhaaseen työtilanteeseen. Referenssien lisäämisen kanssa voi tulla liian kiire.

Suurin osa asiakkaistamme haluaa kuitenkin uusinnan yhteydessä päivittää myös uusimmat referenssit pätevyysnimikkeille. Kun referenssit on jo lisätty valmiiksi RALAn asiointipalveluun, löytyvät ne sieltä helposti ja ovat sellaisenaan käytettävissä RALA-pätevyyshakemukselle. Uusintahakemuksen tekeminen on todella helppoa ja nopeaa, kun referenssit voi liittää RALA-pätevyysnimikkeille vain rastittamalla (x).

Millainen on hyvä referenssi?

Hyvässä referenssissä on kaikki tarvittavat perustiedot sekä niiden lisäksi selkeä kuvaus tehdystä työstä. RALAn arviointilautakunnan jaostot arvioivat tehtyä työtä ja sen laajuutta pitkälti juuri referenssin kuvauksen perusteella.

Referenssin kuvaus on hyvä kirjata niin, että vastaat siinä RALAn nimikkeistön [linkki nimikkeistöön] mukaisiin vaatimuksiin. Tutustumalla nimikkeistöön jo ennen referenssin kirjoittamista voit varmistua haluamallesi nimikkeelle asetetuista vaatimuksista ja osaat kirjata referenssin kuvauksen kerralla oikein.

Nimikkeistössä on lähes jokaisen RALA-pätevyysnimikkeen perässä infokuvake (i), jota painamalla saat esiin vaatimuksesta tarkempaa tietoa. Myös lomake, jolla referenssi lisätään RALAn asiointijärjestelmään ohjeistaa referenssin täyttämistä hyvin infokuvakkein (i).

Nimikkeistö löytyy RALAn verkkosivuilta [linkki]. Nimikkeen perässä oleva sininen symboli kertoo, että kyseinen nimike on mahdollista myöntää RALA-pätevyyden toimialaksi. Osaa nimikkeistä käytetään sekä RALA-pätevyydessä että RALA-sertifioinnissa, mutta yleisesti ottaen RALA-sertifioinnin toimialat ovat laajempia kokonaisuuksia. RALA-pätevyyden toimialat kuvaavat tarkkoja osaamisalueita ja juuri tästä syystä referenssin sisällönkuvaus on erittäin tärkeä. Se antaa kokonaiskuvan yrityksen tekemästä työstä. Hyvin kuvattu referenssi kertoo yrityksen osaamisen selkeästi myös tilaajille.

Vähemmän kiirettä ja stressiä pätevyysuusinnassa

Ennen kuin RALAn asiointijärjestelmä muutama vuosi sitten uudistui, saimme paljon palautetta siitä, että referenssejä ei ollut mahdollista lisätä kuin ainoastaan RALA-pätevyyden vuosiuusinnan yhteydessä. Paljon toivottu mahdollisuus lisätä referenssejä milloin vaan tuotiin mukaan järjestelmäuudistuksen yhteydessä ja monet asiakkaistamme ottavat siitä jo kaiken ilon irti.

Miksi sinäkään siis aikailisit enää. Vie uudet referenssisi RALAn asiointipalveluun jo tänään ja vältä kiire ja stressi seuraavassa RALA-pätevyysuusinnassa.

Miten saan referenssit liitettyä pätevyysnimikkeelle?

Yllä näkyvä kysymys tulee esiin usein asiakkaiden yhteydenotoissa sekä RALA-pätevyyden uusimisen yhteydessä.

RALAn asiointipalveluun lisätyt referenssit eivät siis tule automaattisesti mukaan pätevyysnimikkeille. Palvelu kokoaa referenssitiedot samaan paikkaan ja pitää ne järjestyksessä ja tallessa. Heti lisäämisen jälkeen ne ovat nähtävissä myös julkisesti RALAn verkkosivujen referenssihaussa [linkki referenssihakuun].

Referenssit saat liitettyä pätevyysnimikkeelle joko:

1. RALA-pätevyyden vuosiuusinnan yhteydessä: RALA lähettää sinulle RALA-pätevyys uusintahakemuksen hyvissä ajoin ennen pätevyyden voimassaolon umpeutumista. Uusintahakemuksella pääset lisäämään uudet referenssit pätevyysnimikkeille.
2. Hakemalla muutosta RALA-pätevyyteen: vuosiuusintojen välissä voit halutessasi käynnistää Hae muutosta -hakemuksen RALAn asiointipalvelussa. Muutos hakemuksella voit hakea referensseillä RALA-pätevyyden laajennusta uudelle pätevyysnimikkeelle tai päivittää aikaisemmin myönnettyjä nimikkeitä uusin referenssein.

​​​​​​