Käyttöönoton suunnittelu ja valmistelu

Mitä käyttöönotolla tarkoitetaan

Käyttöönotossa siirretään vastuu kiinteistöstä rakentajalta kiinteistön omistajalle, kiinteistön ylläpidosta vastaavalle ja kiinteistön käyttäjälle. 

Käyttöönotossa onnistuminen on oleellinen osa hankkeen arvon tuottoa, koska pääasiassa vasta käyttöönoton yhteydessä käyttäjät näkevät miten hankkeessa on onnistuttu. Onnistunut käyttöönotto luo myös edellytykset oikeanlaiselle kiinteistön käytölle ja tyytyväisille käyttäjille.

Suurenna kuvaa klikkaamalla.

Käyttöönotossa varmistetaan, että rakennettu hanke täyttää kaikki hankkeelle asetetut suunnitellut tekniset, laadulliset, turvallisuus- ja lainsäädölliset vaatimukset ennen kuin hanke luovutetaan tilaajalle.

Käyttöönottovaiheessa tarkistetaan rakennetut rakenteet ja korjataan havaitut virheet ja puutteet. Lisäksi urakoitsijat tekevät teknisten järjestelmien mittaukset, säädöt ja toimintakokeet. Rakentaja laatii ja luovuttaa tilaajalle huoltokirja-aineiston sekä luovutusaineiston ja järjestää käytönopastukset kiinteistön ylläpidolle ja käyttäjille.

Käyttöönoton aikana on olennaista sopia myös rakennuksen käytön aikaiset vastuut, tehtävät ja toimintamallit esimerkiksi rakennuksen ylläpidolle ja vikailmoituksille.

Käyttöönoton suunnittelu ja valmistelu  

Käyttöönoton yksityiskohtainen suunnittelu yhdessä eri sidosryhmien (urakoitsijat, valvojat, tilaaja, käyttäjä, ylläpito) tulee aloittaa riittävän ajoissa ennen kohteen valmistumista ja vastaanottoa, jotta eri osapuolet pääsevät hyvissä ajoin vaikuttamaan esimerkiksi käytönopastuksien sisältöön, laajuuteen ja aikatauluun.

Käyttöönoton suunnittelussa ja aikatauluttamisessa voidaan hyödyntää esimerkiksi Last Planner -menetelmää, jossa eri osapuolet yhdessä suunnittelevat ja yhteensovittavat aikataulutehtävät valitulle aikajaksolle.

Käyttöönoton suunnittelussa ja toteutuksessa voidaan hyödyntää  liitteenä olevaa Käyttöönoton tehtävälista -Exceliä. Tehtävälista sisältää käyttöönoton eri osa-alueiden osalta tärkeitä tehtäviä. Tehtävälistaa voi hyödyntää tarvittavassa laajuudessa aikataulupohjana tai esimerkiksi muistilistana. Alla olevassa kuvassa on esitetty, miten tehtävälistausta voi esimerkiksi hyödyntää.

Suurenna kuvaa klikkaamalla.