| Rakentamisen Laatu RALA ry

RALA-sertifiointihakemus

Tervetuloa hakemaan RALA-sertifiointia. RALA-sertifiointi voidaan myöntää yrityksen laadunhallinta-, ympäristö- tai turvallisuusjärjestelmälle. Sertifiointimenettely on sama riippumatta siitä, mihin johtamisjärjestelmän osa-alueeseen sertifiointi kohdistuu.

Toimi näin, kun:

Haet laatujärjestelmän sertifiointia: täytä RALA-sertifioinnin sähköinen hakulomake huolellisesti. Lomaketta ei tarvitse saada valmiiksi kerralla vaan voit tallentaa hakemuksen ja jatkaa sitä haluamanasi ajankohtana. Avaa hakulomake

Haet ympäristöjärjestelmän sertifiointia: lataa itsearviointilomake ja palauta se täytettynä RALAan. Avaa tarkemmat tiedot ja tarvittavat dokumentit

Haet turvallisuusjärjestelmän sertifiointia: lataa itsearviointilomake ja palaute se täytettynä RALAan. Avaa tarkemmat ohjeet ja tarvittavat dokumentit

Ympäristöjärjestelmän RALA-sertifiointi

Toimi näin, kun:

Yritykselläsi on jo laatujärjestelmän RALA-sertifiointi:

Lataa soveltuva itsearviointilomake alta, täytä se huolellisesti ja palauta lomake osoitteeseen sertifiointi@rala.fi. Liitä mukaan
• yrityksen nimi ja y-tunnus
• omat yhteystietosi
• kuvaus yrityksesi ympäristöjärjestelmästä (esim. toiminta- tai ympäristökäsikirja)
• yrityksen ympäristöohjelma

RALAn asiantuntija arvioi hakemuksen ja ottaa sinuun yhteyttä prosessin etenemisestä.

Yritykselläsi ei ole aiempaa RALA-sertifiointia:

Lataa soveltuva itsearviointilomake alta, täytä se huolellisesti ja palauta lomake osoitteeseen sertifiointi@rala.fi. Liitä mukaan
• sertifiointia hakevan yrityksen tiedot perustietolomakkeella (lataa lomake tästä RALA-sertifiointi, perustietolomake)
• kuvaus yrityksesi ympäristöjärjestelmästä (esim. toiminta- tai ympäristökäsikirja)
• yrityksen ympäristöohjelma

RALAn asiantuntija arvioi hakemuksen ja ottaa sinuun yhteyttä prosessin etenemisestä.

LATAA SOVELTUVA ITSEARVIOINTILOMAKE TÄSTÄ:
Suunnitteluyritykset
Rakennuttamisyritykset
Rakennus- ja asennusyritykset

Lisätietoja omalta RALA-yhteyshenkilöltäsi tai osoitteesta sertifiointi@rala.fi.

Ympäristöjärjestelmän RALA-sertifiointiin sovelletaan RALA-sertifioinnin yleisiä sopimusehtoja. Sopimus yrityksen ja RALAn välille syntyy, kun yrityksen edustaja hyväksyy sopimusehdot ja toimittaa sertifiointihakemuksen RALAan. Sertifiointimenettelyn kuvaus, hinnasto ja sertifioinnin yleiset sopimusehdot ovat nähtävissä RALAn verkkosivuilla.

Sertifioinnin sopimusehdot

Saadakseen sertifikaatin yrityksellä tulee olla toimintajärjestelmässään kuvattuna vaaditut menettelyt ja toiminnan on oltava käytännössä kuvattujen menettelyjen mukaista. Rakentamisen Laatu RALA ry:n arviointilautakunta myöntää arvioijien esitykseen perustuen sertifikaatin, jos vaatimukset täyttyvät. Sertifikaatissa mainitaan yrityksen osat ja toimialat, joita sertifiointi koskee. RALA ylläpitää internetsivullaan ajantasaista sertifikaattirekisteriä.

Sertifikaatin voimassaolo

Sertifikaatin voimassaolo edellyttää, että yritys täyttää jäljempänä esitetyt velvollisuutensa sertifioinnin osalta, seuranta-arvioinnit on tehty ja mahdolliset puutteet korjattu. RALAn arviointilautakunta voi peruuttaa sertifikaatin, jos yritys ei täytä sertifioinnin ehtoja, laiminlyö sertifioinnin vuosi- tai arviointilaskujen maksamisen, tekee konkurssin tai lopettaa sertifioinnin kattaman toiminnan muutoin. Yrityksellä on oikeus luopua sertifioinnista kirjallisella ilmoituksella, jolloin sen on samalla palautettava voimassaoleva sertifikaatti RALAan.

Velvollisuudet

Sertifikaatin saaneen yrityksen velvollisuutena on ylläpitää ja kehittää toimintajärjestelmää sertifioinnin vaatimusten mukaisesti ja varmistaa, että yrityksen toiminta on toimintajärjestelmän mukaista. Yrityksen on ilmoitettava asiakkaalle, mikäli palvelu ei tapahdu sertifioidun toimintajärjestelmän mukaisesti.

Yritys on velvollinen ilmoittamaan RALAan kaikista muutoksista, jotka vaikuttavat sertifikaatin voimassaoloon tai toimialaan. Yrityksen tulee päästää arvioijat tiloihinsa suorittamaan arviointia ja toimia yhteistyössä arvioijien kanssa. Yrityksellä on oikeus olla näyttämättä liikesalaisuuksia, jos toimintajärjestelmän toimivuus voidaan osoittaa muuten. Arvioijilla on salassapitovelvollisuus arvioitavien yritysten tietojen osalta.

RALA valitsee yritykselle arvioijat. Arvioija voi olla RALAan työsuhteessa tai sopimussuhteessa. Sopimussuhteessa olevat arvioijat saavat laskuttaa arvioitavaa yritystä suoraan hinnastossa esitettyjen veloitusperusteiden mukaan.

RALA on vastuussa seuranta-arviointien hoitamisesta ajallaan, ja velvollinen huolehtimaan, että yritystä koskevat tiedot käsitellään luottamuksellisesti ja että yrityksiä kohdellaan tasapuolisesti ja oikeudenmukaisesti. RALA tiedottaa arviointilautakunnan päätöksistä yritykselle.

Valitusmenettely ja muutokset

Jos yritys katsoo aiheelliseksi valittaa arviointilautakunnan päätöksestä, valitus perusteluineen on tehtävä 14 vuorokauden kuluessa päätöksen tiedoksisaamisesta. Valitus osoitetaan RALAn hallitukselle. Hallitus käsittelee valituksen seuraavassa kokouksessaan.

RALAn hallitus voi muuttaa tätä sertifiointimenettelyä tai sen osia. Muutokset eivät vaikuta yrityksen oikeuteen käyttää sertifikaattia siirtymäajan kuluessa, joka ilmoitetaan kirjallisesti sertifikaatin saaneille yrityksille.

Turvallisuusjärjestelmän RALA-sertifiointi

Toimi näin, kun:

Yritykselläsi on jo laatujärjestelmän RALA-sertifiointi:

Lataa soveltuva itsearviointilomake alta, täytä se huolellisesti ja palauta lomake osoitteeseen sertifiointi@rala.fi. Liitä mukaan
• yrityksen nimi ja y-tunnus
• omat yhteystietosi
• kuvaus yrityksesi turvallisuusjärjestelmäst
• yrityksen turvallisuustavoitteet

RALAn asiantuntija arvioi hakemuksen ja ottaa sinuun yhteyttä prosessin etenemisestä.

Yritykselläsi ei ole aiempaa RALA-sertifiointia:

Lataa soveltuva itsearviointilomake alta, täytä se huolellisesti ja palauta lomake osoitteeseen sertifiointi@rala.fi. Liitä mukaan
• sertifiointia hakevan yrityksen tiedot perustietolomakkeella (lataa lomake tästä RALA-sertifiointi, perustietolomake)
• kuvaus yrityksesi turvallisuusjärjestelmästä
• yrityksen turvallisuustavoitteet

RALAn asiantuntija arvioi hakemuksen ja ottaa sinuun yhteyttä prosessin etenemisestä.

Sertifioinnin sopimusehdot

Sertifikaatin voimassaolo

Velvollisuudet

Valitusmenettely ja muutokset

Ympäristöjärjestelmän RALA-sertifiointi

Ympäristöjärjestelmän RALA-sertifiointi on ISO 14001 -järjestelmän pohjalta erityisesti suomalaisen rakennusalan tarpeisiin räätälöity ympäristösertifikaatti. Pääasääntöisesti se myönnetään yritykselle, jolla on jo RALA-sertifioitu toimintajärjestelmä. Sertifiointimenettely [linkki: https://rala.fi/tuotteet/sertifiointi/rala-sertifiointimenettely/] on sama kuin toimintajärjestelmän RALA-sertifioinnissa eli prosessi käynnistyy yrityksen itsearvioinnilla.

Lataa itsearvointilomake alta, täytä se huolellisesti ja palaute lomake osoitteeseen sertifiointi@rala.fi. RALAn asiantuntija on tämän jälkeen sinuun yhteydessä ja sopii kanssasi prosessin etenemisestä.

Suunnitteluyritykset
Rakennuttamisyrityset
Rakennus- ja asennusyritykset

Jos haet yhtä aikaa sekä toimintajärjestelmän että ympäristöjärjestelmän sertifiointia, täytä lisäksi edellisen sivun sähköinen hakemus. Tustustu huolella myös RALAn sertifiointimenettelyn yleiskuvaukseen.

Lisätietoja omalta RALA-yhteyshenkilöltäsi tai osoitteesta sertifiointi@rala.fi.

RALA-sertifioinnin laajentaminen ympäristöjärjestelmän sertifiointiin tapahtuu toimintajärjestelmän sertifioinnin yhteydessä syntyneen ja näin olemassa olevan sopimuksen puitteissa. Sopimus yrityksen ja RALAn välille syntyy, kun yrityksen edustaja toimittaa RALAan allekirjoitetun sertifiointihakemuksen. Sertifiointimenettelyn kuvaus, hinnasto sekä sertifioinnin yleiset sopimusehdot. ovat nähtävissä RALAn verkkosivuilla.

Sertifioinnin sopimusehdot

Sertifikaatin voimassaolo

Velvollisuudet

Valitusmenettely ja muutokset

*Yrityksen nimi
*Y-tunnus
*Postiosoite
*Postinumero
*Postitoimipaikka
*Yrityksen kotipaikka
Laskutusosoite
OVT tunnus / verkkolaskuosoite
Välittäjätunnus
Operaattori
*Puhelin
*Internetosoite
*Yhteyshenkilön nimi
*Asema yrityksessä
*Puhelin
*Sähköposti
*Yrityksen liikevaihto (milj. euroa)
*Henkilöstömäärä
*Yrityksemme hakee RALA-sertifiointia Rakennuttaminen Valitse hakemasi sertifikaatin laajuus: Suunnittelun johtaminen ja ohjaus Toteutuksen johtaminen ja ohjaus Valvonta Suunnittelu Suunnittelu ja rakentamisen aikainen valvonta Rakentaminen Suunnittelun johtaminen ja ohjaus (KVR- ja ST-urakoitsijat)
Toimialat / toimipaikat, joille sertifiointia haetaan (konsulttiyrityksen toimialat SKOLin toimialaryhmittelyn mukaisesti) Toimialat / toimipaikat, joille sertifiointia haetaan (Kuvaile yrityksen toiminta)

YRITYSKOHTAISET TOIMINTAJÄRJESTELMÄVAATIMUKSET	NÄYTTÖ (max 250 merkkiä)	OK	PUUTE
1 JOHTAMINEN JA KEHITTÄMINEN
Tavoitteet
1.1 Yrityksessä on määritelty pitkän aikavälin (3–5 v.) päämäärät ja tunnistettu toimintaympäristön muutostrendit.	Päivitetyt pitkän aikavälin päämäärät, toimintaympäristön muutostrendit ja niistä johdetut liiketoiminnan riskit ja mahdollisuudet (mm. kilpailutilanteen ja lainsäädännön muutokset ja resurssikapeikkojen tunnistaminen ja hallinta)
1.2 Yrityksessä on määritelty ja viestitty päämääriä tukevat vuositason tavoitteet	Toimintasuunnitelma, hallituksen/johdon kokouksen muistio tai muu vastaava dokumentaatio. Tavoitteiden seurannalle on määritetty mittarit esim. seuraavilta alueilta: asiakkaat, henkilöstö, kehittäminen, markkinointi, projektitoiminta, talous, turvallisuus ja ympäristö.
Toteuttaminen
1.3 Yrityksessä on määritelty organisaatiorakenne sekä siihen liittyen yritys-, toimiala- ja projektikohtaiset roolit, vastuut, valtuudet ja sijaisuudet sekä resurssien hallinnan menettelyt.	Tehtäväkohtaiset roolit, vastuut, valtuudet ja sijaisuudet. Yrityksellä on toimintatapa resurssien ohjaukseen.
1.4 Yritys laatii ylläpitää toimintajärjestelmää ja toimintaansa ohjaavia asiakirjoja.	Päivitetyt, yksilöidyt asiakirjat ja niiden sisällysluettelo (esim. toiminta- tai laatukäsikirja ja muut kuvaukset ja ohjeet)
1.5 Sisäinen ja ulkoinen viestintä on tarkoituksenmukaista.	Sisäisen ja ulkoisen viestinnän menettelyt (esim. markkinointi- ja kriisiviestintä)
Seuranta ja kehittäminen
1.6 Yritys arvioi säännöllisesti toimintansa ohjeenmukaisuuden ja tarkoituksenmukaisuuden (sisäinen auditointi) ja käynnistää tämän perusteella kehittämistoimenpiteitä.	Sisäisen auditoinnin (tai arvioinnin) menettelytapa Suunnitelma auditoinnin toteuttamiseksi (esim. auditointiohjelma) ja yhteenveto auditoinnin tuloksista (raportit tai muu muistio)
1.7 Yritys selvittää säännöllisesti asiakkaiden ja muiden keskeisten sidosryhmiensä tarpeita ja tyytyväisyyttä mm. hankkimalla palautetta.	Muistiot, palauteraportit, mittaustulokset ja -yhteenvedot sekä poikkeamaraportit. Sidosryhmiä voivat olla asiakkaiden lisäksi esimerkiksi naapurit, käyttäjät, aliurakoitsijat, viranomaiset ja henkilöstö.
1.8 Yrityksen johto arvioi säännöllisesti tavoitteiden toteutumista, toiminnan laatua ja tehokkuutta ja ohjeiden tarkoituksenmukaisuutta, päättää tarvittavista kehittämistoimenpiteistä ja seuraa niiden tuloksellisuutta.	Menettelytapa johdon katselmukselle on sovittava ja siellä käsiteltäville asioille, jotka kirjataan pöytäkirjoihin tai muistioihin esim. johtoryhmän tai hallituksen/johdon kokouksen pöytäkirja.

YRITYSKOHTAISET TOIMINTAJÄRJESTELMÄVAATIMUKSET	NÄYTTÖ (max 250 merkkiä)	OK	PUUTE
2 RESURSSIT
2.1 Yritys huolehtii, että henkilöillä on tarvittava osaaminen ja pätevyys ja he ovat tietoisia työtehtäviensä sekä yrityksen toimintajärjestelmän vaatimuksista.	Esim. tarkoituksenmukainen työkokemus, henkilöpätevyys- ja koulutusrekisterit, CV:tä, perehdytysaineistot ja -lomakkeet
2.2 Yritys selvittää henkilöstönsä osaamis- ja pätevyystarpeet ja henkilöiden omat kehittymistoiveet ja kehittää osaamistaan niiden mukaan.	Koulutussuunnitelma (välineenä esim. kehityskeskustelu)
2.3 Yritys huolehtii, että henkilöstö on tietoinen tehtävien edellyttämistä, ajan tasalla olevista säännöksistä (lait, asetukset ja määräykset), ohjeista, normeista ja muusta viiteaineistosta.	Ajantasainen tieto tai luettelo toiminnan kannalta keskeisimmistä säännöksistä, ohjeista, normeista ja muusta viiteaineistosta
2.4 Yrityksellä on toimiva tietojen hallintamenettely.	Tallentamis- ja varmistamisjärjestelmä, tietoturva sekä arkistointi
2.5 Yritys varmistaa, että sillä on projektitoimintaa tukevaa kalustoa ja välineistöä (esim. koneet, laitteet, ajoneuvot, mittausvälineet, ohjelmistot).	Esim. kalustoluettelo ja kalibrointitodistukset, ohjelmistoluettelo

YRITYSKOHTAISET TOIMINTAJÄRJESTELMÄVAATIMUKSET	NÄYTTÖ (max 250 merkkiä)	OK	PUUTE
3 TARJOUS-, SOPIMUS- JA HANKINTATOIMINTA
Tavoitteet
3.1 Markkinatuntemus on riittävää. Soveltuvia tarjottavia kohteita kartoitetaan.	Menettelyt ja vastuut markkinoinnissa ja tarjoustoiminnassa.
3.2 Yritys varmistaa, että tarjouspyynnössä esitetyt ja mahdolliset neuvotteluissa esiin tulleet tehtävän vaatimukset ymmärretään.	Tarjouspyynnön käsittelijän nimeäminen, tarvittavat neuvottelut ja selvitykset, tarkoituksenmukaiset kirjaukset tehtävän ympäristö- ja muista vaatimuksista.
3.3 Yritys varmistaa ennen tarjouksen antamista, että tehtävän vaatimat omat ja yhteistyökumppaneiden resurssit, osaaminen ja tekniset valmiudet ovat riittävät.	Menettelyt (kirjaus, resurssitaulukko tai muu vastaava).
3.4 Yritys arvioi tarjottavaan työhön liittyviä riskejä ja mahdollisuuksia.	Dokumentaatio (tarjouspäätökseen ja tarjouksen sisältöön liittyvä riskien (myös ympäristöriskit) tarkastelu kuten kirjaus tai muistio).
3.5 Yritys on määritellyt, kuinka tarjous laaditaan ja annetaan.	Menettely (vastuut, valtuudet ja tarjouksen sisältö)
3.6 Yritys sopii tilaajan kanssa kirjallisesti toimeksiannosta ja sen ehdoista.	Menettely (vastuut, valtuudet ja sovellettavat sopimusehdot).
3.7 Organisaatio on määritellyt kuinka alihankinnat ja materiaalihankinnat tehdään.	Sopimusmallit ja -ehdot, tilausmallit (ympäristölainsäädännön velvoitteet, rakennustuotteiden kelpoisuus, Tilaajavastuulain velvoitteet, kestävän hankinnan periaatteet).
3.8 Alihankkijoiden ja materiaalitoimittajien laadunhallinnan taso on tunnistettu, määritelty ja on tiedossa.	Yhtenäiset arviointi- ja valintaperusteet ovat käytössä. Palautetietoa kerätään ja hyödynnetään. Esimerkiksi toimittaja-arviointeja tehdään.

PROJEKTIKOHTAISET TOIMINTAJÄRJESTELMÄVAATIMUKSET	NÄYTTÖ (max 250 merkkiä)	OK	PUUTE
R4 RAKENNUTTAMISPROJEKTIT
R4.1 Projektiorganisaatio suunnittelee projektin läpiviennin tilaajan vaatimusten mukaisesti.	Projektisuunnitelma, tarjouksen sisältämä tehtävämäärittely, aloituskokous tai muu vastaava määrittely projektityypistä ja vaativuudesta riippuen, mm. toiminnalliset, määrälliset, laadulliset sekä ympäristölliset tavoitteet, aikataulu, budjetti, projektiorganisaatio; roolit, tehtävät ja vastuut, tiedonkulku, mahdolliset poikkeavat toimintatavat, riskiarviointi, hyväksyttämiskäytännöt, raportointi.

Suunnittelun johtaminen ja ohjaus (myös ST- / KVR-urakoinnissa)
R4.2 Projektiorganisaatio valmistelee suunnittelun hankinnan.	Suunnittelun lähtötietojen (mm. esiselvitykset ja -suunnitelmat) hallinta ja tarkastaminen sopimuksen mukaisesti Suunnittelun tavoitteet (laatu, toimivuus, tietomallipohjaisuus, kustannukset, aikataulu, elinkaari, turvallisuus, ympäristö) Suunnitteluohjelman laadinta
R4.3 Projektiorganisaatio toteuttaa suunnittelun hankinnan.	Kilpailuttamisen valmistelu, tarjouspyyntöasiakirjojen laatiminen, kilpailutus, tarjousvaiheen asiantuntijatehtävät, tarjousten avaus- ja käsittelyvaiheen tehtävät, sopimusvaiheen tehtävät (sisältäen sopimuskatselmuksen valmistelun ja asiantuntijatehtävät)
R4.4 Projektiorganisaatio ohjaa suunnittelua.	Dokumentaatio esim. suunnittelukokouksista ja -katselmuksista, suunnitteluratkaisujen tarkoituksenmukaisuuden, kustannusvaikutuksen ja ohjeiden ja tavoitteiden mukaisuuden tarkistamisesta, vaihtoehtoisten suunnitteluratkaisujen arvioinnista, lisä- ja muutostyöesitysten käsittelystä
R4.5 Projektiorganisaatio valmistelee suunnitelmien hyväksymisen.	Dokumentaatio suunnitelmien tarkastamisesta ja suunnittelukonsultin suunnitelmien itselleluovutuksesta Suunnitelmien hyväksymispäätösesityksen laatiminen
R4.6 Projektiorganisaatio päättää projektin hallitusti. Projektin tavoitteiden toteutuminen arvioidaan.	Suunnitteluprojektin loppuselvitys tilaajalle, ulkoinen ja sisäinen projektipalaute määritellyistä projekteista, kehittämisehdotukset ja arkistointimenettely

Toteutuksen johtaminen ja ohjaus
R4.7 Projektiorganisaatio valmistelee urakan hankinnan.	Dokumentaatio esim. investointipäätöksen valmistelusta, tarveselvityksen ja/ tai hankesuunnitelman teettämisestä, urakkamuodon valinnasta, urakkaohjelman laatimisesta, kannustinjärjestelmästä, viranomaislupien hankinnasta
R4.8 Projektiorganisaatio toteuttaa urakan hankinnan oman roolinsa mukaisesti.	Kilpailuttamisen valmistelu, tarjouspyyntöasiakirjojen laatiminen, kilpailutus, tarjousvaiheen asiantuntijatehtävät, lisäkirjeiden valmistelutehtävät, tarjousten avaus- ja käsittelyvaiheen tehtävät, sopimusvaiheen tehtävät (sisältäen sopimuskatselmuksen/urakkaneuvottelun valmistelun ja asiantuntijatehtävät)
R4.9 Projektiorganisaatio ohjaa rakentamista ja toteuttaa sopimuksenmukaiset rakentamisen aikaiset rakennuttajatehtävät.	Ratkaisujen tarkoituksenmukaisuuden ja tarvittaessa vaihtoehtojen arviointi. Dokumentaatio esim. urakan ohjauksesta ja edistymisestä, urakoitsijan laadunvarmistuksen toteutumisesta, työmaakokousten valmistelusta ja työmaakokouksessa päätettyjen toimenpiteiden toteuttamisesta ja/tai toteutuksen seurannasta, työturvallisuuden seurannasta, ympäristöseurannoista, lisä- ja muutostyöesitysten käsittelystä, laskujen ennakkotarkastuksesta, reklamaatioiden valmistelusta (hoidosta), sanktioesityksistä, arvonalennusten esityksistä.
R4.10 Projektiorganisaatio valmistelee vastaanottotarkastuksen ja toteuttaa käyttöönottoon liittyvät sopimuksen mukaiset tehtävät.	Taloudellinen loppuselvitys
R4.11 Projektiorganisaatio päättää toteutusprojektin hallitusti. Projektin tavoitteiden toteutuminen arvioidaan.	Loppuselvitys, -raportti tai muu vastaava Ulkoinen ja sisäinen projektipalaute määritellyistä projekteista, kehittämisehdotukset ja arkistointimenettely

Valvonta
R4.12 Projektiorganisaatio laatii ja hyväksyttää valvontasuunnitelman.	Dokumentaatio valvontasuunnitelman laatimisesta ja hyväksyttämisestä. Ympäristönäkökohtien sisältyminen valvontasuunnitelmaan.
R4.13 Projektiorganisaatio valvoo urakkaa tilaajan hyväksymän valvontasuunnitelman mukaisesti.	Työvaihekohtaiset ja/tai aikatauluun sidotut valvontatehtävät Poikkeamista tiedottaminen
R4.14 Projektiorganisaatio päättää valvontaprojektin hallitusti. Projektin tavoitteiden toteutuminen arvioidaan.	Loppudokumentit. Ulkoinen ja sisäinen projektipalaute määritellyistä projekteista, kehittämisehdotukset ja arkistointimenettely. Dokumentti ympäristötavoitteiden toteutumisen arvioinnista.

PROJEKTITOIMINNAN TOIMINTAJÄRJESTEMÄVAATIMUKSET	NÄYTTÖ (max 250 merkkiä)	OK	PUUTE
S4 SUUNNITTELUPROJEKTIT
S4.1 Projektiorganisaatio suunnittelee projektin läpiviennin projektin vaatimusten mukaisesti.	Projektisuunnitelma, tarjouksen sisältämä tehtävämäärittely tai muu vastaava määrittely projektityypistä ja vaativuudesta riippuen, mm. aikataulu, budjetti, projektiorganisaatio; tarvittaessa pääsuunnittelijana toimiminen (mm. yhteistyö); tehtävät ja vastuut, tiedonkulku, mahdolliset poikkeavat toimintatavat, riskiarviointi ja riskien hallintasuunnitelmat, alihankintojen kriteerit; suunnitelmien hyväksyttäminen.
S4.2 Projektiorganisaatio ohjaa projektia tavoitteiden saavuttamiseksi.	Projektien lähtötietoihin, tiedonkulkuun, työn ohjaukseen ja seurantaan liittyvä dokumentaatio (sisältäen yhteistyön muiden osapuolten kanssa ja pääsuunnittelijana toimimisen). Dokumentaatio esim. suunnittelukokouksista ja -katselmuksista, suunnitteluratkaisujen tarkoituksenmukaisuuden, kustannusvaikutuksen ja ohjeiden ja tavoitteiden mukaisuuden tarkistamisesta, vaihtoehtoisten suunnitteluratkaisujen arvioinnista, lisä- ja muutostyöesitysten käsittelystä.
S4.3 Projektiorganisaatio hallitsee projektin asiakirjoja yhtenäisellä menettelyllä.	Yhtenäinen kansioiden ja tiedostojen nimeäminen, päiväys- ja versiokäytäntö ja sopimusten, tilausten, tarjousten, lähtötietojen, muistioiden, pöytäkirjojen ja aikataulujen hallinta
S4.4 Projektiorganisaatio hallitsee lisä- ja muutostyömenettelyt.	S4.4 Projektiorganisaatio hallitsee lisä- ja muutostyömenettelyt. Menettely lisä- ja muutostyötarpeiden tunnistamiseksi ja esittämiseksi tilaajalle
S4.5 Projektiorganisaatio varmistaa, että laadittu suunnitteluaineisto on vaatimustenmukainen, yhteensopiva, toteutuskelpoinen sekä virheetön ja se toimitetaan tilaajan kanssa sovitun aikataulun mukaisesti.	Itselleluovutuksen pöytäkirja, ristiintarkastusmenettely tai vastaava
S4.6 Virheen sattuessa projektiorganisaatio huolehtii asianmukaisista korjaavista toimenpiteistä.	Virheen sattuessa projektiorganisaatio huolehtii asianmukaisista korjaavista toimenpiteistä. Dokumentaatio korjaavista toimenpiteistä (korjaaminen, tiedottami-nen, huomioon ottaminen yrityksen toiminnan kehittämisessä)
S4.7 Projektiorganisaatio päättää projektin hallitusti ja arkistoi projektiasiakirjat vaatimusten mukaisesti. Projektin tavoitteiden toteutuminen arvioidaan.	Ulkoinen ja sisäinen projektipalaute määritellyistä projekteista (esim. toteuttajaorganisaatiolta), kehittämisehdotukset ja arkistointimenettely. Dokumentti ympäristötavoitteiden toteutumisen arvioinnista.

YRITYSKOHTAISET VAATIMUKSET	NÄYTTÖ (max 250 merkkiä)	OK	PUUTE
U4 PROJEKTITOIMINTA / URAKOINTI
Tavoitteet ja toteutuksen suunnittelu
U4.1 Urakalle on asetettu tavoitteet, joissa on huomioitu koko yrityksen toimintaperiaatteet ja -ohjelmat.	Dokumentaatio (esim. urakan laatu- ja ympäristösuunnitelma). Yleisaikataulu, budjetti, tiedonkulku, ympäristö- ja työturvallisuus, mahdolliset poikkeavat toimintatavat. Yleisaikataulu, budjetti, tiedonkulku, työturvallisuus, mahdolliset poikkeavat toimintatavat, projektin hankintojen yleiset periaatteet, suunnitelmien tarkistuttaminen (KVR-/ ST- tai vastaavissa hankkeissa).
U4.2 Urakan toteutuksen resurssit on määritetty.	Toteutusorganisaation roolit, tehtävät ja vastuut, sijaisjärjestelyt, aliurakoitsijat (osaaminen ja pätevyys), kalusto ja muut hankinnat Hallitaan urakkaa koskevat määräykset, standardit, normit, ohjeet ja laatuvaatimukset
U4.3 Urakan aloitusedellytykset on varmistettu	Oma aloituspalaveri/tarkastuslista: lupavelvoitteiden läpikäynti, toteutuksen (esim. rakennus- tai kaivulupa) ja työvaiheiden (esim. yötyö- tai räjäytystyölupa) tarvitsemat luvat, ennakkoilmoitukset, aloituskokoukset, sopimusvelvoitteiden huomioon ottaminen, tarvittavat ennakkokatselmukset ja -näytteenotto esim. pohjavesi.
U4.4 Urakan riskit ml. ympäristö- ja työturvallisuusriskit on tunnistettu ja riskien merkittävyys on arvioitu ja toimenpiteet riskien hallitsemiseksi on suunniteltu.	Tunnistettujen riskien hallintatoimenpiteistä ja niiden seurannasta toteutuksen aikana on sovittu Riskien arvioinnin päivittämisestä toteutuksen aikana on sovittu (projektityyppi ja vaativuus vaikuttavat)
U4.5 Urakan laadunvalvonta ja laadunvarmistustoimenpiteet on suunniteltu.	Toiminta- tai laatusuunnitelma perustuu omien töiden, aliurakoitsijoiden töiden, tuote- ja materiaalitoimittajien valvontaan ja laadunvarmistukseen: laadunvarmistussuunnitelma, turvallisuussuunnitelma, ympäristösuunnitelma, kosteudenhallintasuunnitelma, tarkastusasiakirja, työvaihekohtaiset laatusuunnitelmat ml. itselleluovutukset, työvaiheiden aloituspalaverit, malli(työ)katselmukset ja mallien hyväksyttäminen tilaajalla. Aluesuunnitelman, joka sisältää työmaan valaistuksen, aitaamisen ja hulevesien johtamisen ja käsittelyn suunnitelmat sekä varastoinnille varatut alueet. Suunnitelmien toteutumisen seuranta palaveri- ja katselmuskäytäntöjen kautta.
U4.6 Urakan toteutusaikataulu on suunniteltu	DAikataulujen riittävä tarkkuus, mitoitus ja riippuvuudet Aikataulussa on huomioitu riittävästi kohteen osittelu ja ajalliset välitavoitteet Suunnitelmatarveaikataulu Hankintojen aikataulutus, hankintapakettijako Luovutusvaiheen aikataulu
U4.7 Urakan tavoitearvio / hankebudjetti on tarkistettu.	Tarkistettu tavoitearvio/ hankebudjetti on työmaan vastuuhenkilöiden tiedossa
U4.8 Tiedonkulku on suunniteltu.	Työmaan sisäinen ja ulkoinen viestintä: keskeiset sidosryhmät, palaverikäytännöt, ilmoitusvelvoitteet, seurannan raportointi, viestintäkanavat, toimiva tiedonkulku mukaan lukien kriisiviestintä ympäristövahinkotapauksissa.
Toteutus ja seuranta
U4.9 Urakkaan liittyvät asiakirjat hallitaan.	Yhtenäinen kansioiden ja tiedostojen nimeäminen, päiväys- ja versiokäytäntö ja sopimusten, tilausten, tarjousten, lähtötietojen, muistioiden, pöytäkirjojen ja aikataulujen hallinta, luovutusmateriaali. Suunnitelma-asiakirjat hallitaan ja suunnitelmien riittävyys ja toteutuskelpoisuus arvioidaan.
U4.10 Urakan työntekijät perehdytetään ja opastetaan työmaahan ja työvaiheisiin ja varmistetaan, että työvaiheiden vaatimukset tunnetaan ja työt toteutetaan vaatimusten mukaisesti.	Dokumentaatio (esim. perehdytyslomake ja työmaaopas). Työntekijöillä on kulkuluvat (perehdyttäminen työmaahan ja työvaiheisiin, pätevyydet ja työluvat dokumentoitu).
U4.11 Suunnitelmia riskien hallitsemiseksi pidetään ajan tasalla.	Menettely (merkinnät viikkopalavereissa, aliurakoitsijapalavereissa, työmaakokouksissa tai vastaavissa) ja perehdytyskäytännöt.
U4.12 Urakassa käytettävän kaluston kuntoa ja mittavälineiden tarkkuutta valvotaan ja ylläpidetään.	Esim. kaluston käyttöönottotarkastukset, havainnot MVR-, TR -, Murska- tai Asfalttimittauksista, vikailmoituksiin ja puutteisiin reagointi, huolto- ja kunnossapidon menettelyt, omavalvontaiset ympäristönäytteenotot.
U4.13 Urakan hankinnat toteutetaan suunnitelmallisesti.	Ajantasainen hankinta-aikataulu, nimetyt materiaalitoimittajat ja alihankkijat. Noudatetaan toimittajien valintaperusteita, huomioidaan aikaisemmat toimittajapalautteet. Dokumentoidut hankintasopimukset sisältävät toimitusehdot ja ympäristövaatimukset. Jätehuoltorekisteriin kuuluminen.
U4.14 Urakassa käytettävät materiaalit ja välituotteet tunnistetaan, merkitään, varastoidaan ja käsitellään tarkoituksenmukaisesti sekä keskeneräiset rakenteet suojataan tarpeen mukaan.	Tarkoituksenmukainen vastaanotto ja valvonta (kuormakirjat, valmistajien ohjeet, käyttöturvallisuustiedotteet, ympäristömerkinnät, siirtoasiakirjat) Koskee myös tilaajan toimittamia materiaaleja ja välituotteita.)
U4.15 Urakan itselleluovutus (sisäinen vastaanottotarkastus) tehdään työvaiheittain.	Aliurakoiden vastaanottotarkastukset ja taloudelliset loppuselvitykset tarvittaessa. Työvaihekohtaiset itselleluovutuskirjaukset. Ympäristövaatimusten täyttyminen itselleluovutuksissa.
U4.16 Urakan taloudellista tilannetta seurataan.	Tieto taloudellisesta tilanteesta (esim. taloushallinnon raportit, lähtötiedot tilastokeskuksen ja yrityksen omaa ympäristöraportointia varten).
U4.17 Urakan lisä- ja muutostyötarpeisiin reagoidaan.	Lisä- ja muutostyötarpeet on dokumentoitu ja esitetty viipymättä tilaajalle hyväksyttäväksi. Lisä- ja muutostöillä ei heikennetä urakan ympäristövaikutusten hallintaa.
U4.18 Poikkeamat, reklamaatiot ja muu palaute käsitellään.	Dokumentaatio ympäristöpoikkeamien, reklamaatioiden ja muun palautteen käsittelystä ja sen perusteella tehdyistä toimenpiteistä.
U4.19 Urakan aikainen laadunvarmistus toteutetaan laadunvarmistussuunnitelman mukaisesti.	Dokumentaatio.
Urakan päättäminen ja työn luovutus
U4.20 Urakan lopuksi valmistellaan itselleluovutuksessa (sisäisessä vastaanottotarkastuksessa) havaittujen puutteiden korjaavat toimenpiteet.	Dokumentaatio korjaavista toimenpiteistä.
U4.21 Urakan vastaanottotarkastus ja työn luovutus (lopputarkastus).	Vastaanottotarkastuspöytäkirja
U4.22 Urakan sopimuksenmukaisen luovutusaineiston kokoaminen tilaajalle.	Luovutusmateriaali tilaajalle. Mahdolliset käyttöönottokoulutukset, ml. loppukäyttäjän opastus kohteen ympäristönäkökohtiin sekä ympäristöseurantoihin.
U4.23 Urakan aikana kerättyä tietoa käsitellään ja hyödynnetään.	Havainnot, kehittämisehdotukset, poikkeamat, reklamaatiot käsitellään esim. projektin sisäisessä päätöspalaverissa. Organisaation sisäiset ja yhteistyökumppaneiden kanssa käydyt keskustelut ja/tai palautekyselyt.
U4.24 Urakan päättymisen jälkeiset mahdolliset takuutyöt hoidetaan sopimusehtojen mukaisesti.	Esim. dokumentaatio takuutöihin liittyvistä seurantatoimenpiteistä. Tarkoituksenmukainen takuutöiden aikataulutus ja kustannusseuranta, tarkastuspöytäkirjat ja takuupalautteiden käsittely.

Takuuajan tehtävät
R4.15 Projektiorganisaatio toteuttaa takuuajan tehtävät sopimuksen mukaisesti.	Dokumentaatio esim. takuuajan tarkastusten järjestämisestä, takuuaikana ilmenneiden virheiden korjaamisesta, takuuajan töiden hyväksymisestä