Usein kysytyt kysymykset
- Yrityksessäni on useita toimintoja, jotka liittyvät rakentamiseen, suunnitteluun ja rakennuttamiseen. Miten vastaajat pystyvät arvioimaan eri toimintoja, kun ne ovat yrityksen saman y-tunnuksen alla?
-
-
-
-
-
-
-
1. Yrityksessäni on useita toimintoja, jotka liittyvät rakentamiseen, suunnitteluun ja rakennuttamiseen. Miten vastaajat pystyvät arvioimaan eri toimintoja, kun ne ovat yrityksen saman y-tunnuksen alla?
Merkitse Osallistujat-välilehdelle yrityksen nimen jälkeen toiminto (esim. Insinööritoimisto xxx lvi-suunnittelu), jota haluat projektissa arvioitavan. Se näkyy myöhemmin järjestelmän lähettämissä kutsuviesteissä ja kyselylomakkeissa. Näin voit yksilöidä palautteen antajan/saajan saman yrityksen sisällä. Voit myös käynnistää uuden palautekierroksen ko. tahoille.
2. Merkitsin väärän sähköpostiosoitteen osallistujalistaan ja olen vahvistanut palautekierroksen. Miten palautteen antaja saa tiedon kyselystä?
Kun olet vahvistanut palautekierroksen ja kutsuviesti on jo lähtenyt osallistujille, saat sähköpostiosoitteesi tiedon, jos vastaanottajaa ei ole tavoitettu. Ainoa keino on luoda uusi palautekierros ko. henkilölle. Hae projekti Projektit-välilehdeltä ja määritä osallistujalistaan henkilön oikea sähköpostiosoite.
3. Olen raportoinut projektin, mutta minulla ei ole oikeuksia yhteenkään raporttiin. Miten saan projektiraportin järjestelmästä?
Jos et ole palautteen saajien joukossa, et myöskään saa projektiraporttia rajoitetulla avoimuustasolla. Yrityksesi pääkäyttäjällä on kuitenkin oikeudet kaikkiin yrityksesi saamiin palautteisiin.
4. Mistä saan tiedon palautekierrokseen osallistuvien yritysten y-tunnuksista?
Osallistujat-välilehdeltä on linkki YTJ:n sivustolle, josta y-tunnus on helposti poimittavissa.
5. Mitä eroa on palautteen antajalla ja saajalla Propal-järjestelmässä?
Palautteen antaja on se taho, joka arvioi järjestelmässä palautteen kohteena olevia yrityksiä ja eri toimintoja. Esimerkiksi rakennuttajaorganisaatio/konsultti voi antaa palautetta pääurakoitsijan toiminnasta, jolloin pääurakoitsija saa rakennuttajalta palautetta. Järjestelmä lähettää palautteen antajille kyselyviestit. Projektissa sama taho voi olla sekä palautteen antajana että arvioinnin kohteena eli palautteen saajana.
6. Mihin projektin perustietoja tarvitaan?
Projektin perustietojen avulla projekti identifioidaan järjestelmässä. Perustiedot tallentuvat vastausaineistoon ja niitä voidaan hyödyntää ryhmittelevinä tietoina yritysraportoinnissa. Projektin nimi ja palautekierroksen nimi näkyvät myöhemmin sähköpostiviesteissä, kyselylomakkeissa ja raporteista.
7. Mitä tarkoitetaan palautekierroksella ja miten se nimetään?
Palautekierroksella tarkoitetaan yhtä järjestelmän kyselykierrosta, joka voidaan raportoida erikseen. Palautekierroksia voidaan tehdä yhdessä projektissa useita tarpeen mukaan, ja lomakkeet ja osallistujat voidaan valita kullekin kierrokselle erikseen. Useita palautekierroksia voidaan käyttää esimerkiksi jos palautetta käytetään eri vaiheissa projektia, jos halutaan tehdä erillinen kysely jollekin tietylle osapuolelle ja jos osapuolia tulee lisää projektin edetessä. Palautekierros voidaan nimetä vapaasti projektin tarpeiden mukaan.
8. Olen vahvistanut palautekierroksen, voinko tehdä siihen vielä muutoksia?
Kun palautekierros on vahvistettu, siihen ei voi tehdä enää muutoksia.
Sivu päivitetty: 19.01.2010 15:23 |
